Ändrad möblering och utrymning behöver bedömas tillsammans när arbetsplatsens användning förändras. Kontrollera att den nya lösningen inte hindrar vägar, dörrar eller relevant skyltning. Arbetsgivaren ska bedöma riskerna inför planerade ändringar och dokumentera riskbedömningen skriftligt.
En liten flytt kan ändra hur lokalen används
Fler arbetsplatser, nya förvaringsskåp eller en avskärmning kan påverka hur personer tar sig genom lokalen. Granska därför hela vägen till utrymning, inte bara om möblerna står i vägen vid den närmaste dörren.
AFS 2023:12 innehåller regler om arbetsplatsers utformning. I kapitlet om säkerhet finns krav på utrymning som behöver läsas utifrån arbetsplatsens förutsättningar. Den här artikeln är ett stöd för att upptäcka frågor inför en möbleringsändring, inte ett projekteringsunderlag för en byggnads brandskydd.
Beskriv förändringen innan den genomförs
Anteckna vad som flyttas, vilka utrymmen som påverkas och hur arbetet ska bedrivas efter ändringen. Ta med om antalet personer eller deras placering ändras. En ritning kan hjälpa, men behöver jämföras med den verkliga lokalen.
Se även över tillfälliga förhållanden under själva flytten. Kartonger och emballage behöver hanteras utan att utrymningen hindras. Bestäm vem som kontrollerar arbetsområdet under förändringen och vem som tar hand om kvarstående frågor innan lösningen börjar användas.
Kontrollera vägar och dörrar
Utrymningsvägar ska hållas fria från hinder enligt AFS 2023:12. Kontrollera hur den nya möbleringen påverkar åtkomsten till dem och om dörrarna fortfarande kan användas som avsett. Bedöm inte enbart en väg som den ser ut när alla skåp och lådor är stängda.
- Kan personer nå den avsedda utrymningsvägen från sina arbetsplatser?
- Påverkar förvaring, lösa möbler eller avskärmningar passagen?
- Kan dörrar användas utan hinder från den nya placeringen?
- Finns förhållanden som behöver bedömas av sakkunnig?
- Hur hålls vägen fri även när det vanliga arbetet pågår?
Frågelistan är en rekommendation. Den ersätter inte en bedömning av antal, kapacitet eller andra krav som beror på arbetsplatsens förutsättningar.
Se över informationen i lokalen
Skyltning och annan relevant information behöver fungera efter ändringen. Om nya skåp skymmer en skylt behöver problemet hanteras. Utgå inte från att personalens tidigare lokalkännedom gör skyltningen oviktig, eftersom också besökare och nya arbetstagare kan behöva orientera sig.
AFS 2023:12 anger även när utrymningsplaner behövs och vad de ska visa. Om en plan berörs av förändringen behöver ansvarig bedöma om den fortfarande ger rätt information. Ändra inte en ritning på egen hand utan att säkerställa att den stämmer med arbetsplatsens förhållanden.
Gör en kontroll efter flytten
I ett påhittat exempel ser en möblering fungerande ut på ritningen, men en förvaringsvagn får i praktiken sin plats i passagen. Arbetsgivaren behöver då rätta till lösningen och följa upp att problemet inte återkommer genom det dagliga arbetssättet.
Gå igenom lokalen med berörda arbetstagare och skyddsombud inom ramen för arbetsmiljöarbetet. Jämför verkligheten med den planerade lösningen och dokumentera kvarstående åtgärder. Bestäm också vem som tar emot uppgifter om nya hinder när verksamheten kommer i gång.
Ta med personer som inte använder lokalen varje dag när du granskar informationen. En lösning som känns självklar för den ordinarie gruppen kan vara svårare att förstå för en ny deltagare. Beskriv hur berörda får information om ändringen. Följ också upp om tillfällig förvaring börjar återkomma på samma ställe när den nya möbleringen används i vardagen.
Vanliga frågor
Behöver varje flytt ett omfattande dokument?
Riskbedömningen ska vara skriftlig, men behöver anpassas till förändringen och riskerna. En avgränsad ändring kan kräva ett kort och konkret underlag.
Kan fastighetsägaren ensam ansvara för allt?
Arbetsgivaren behöver hantera arbetsplatsens risker. Samordna med fastighetsägaren när frågan berör byggnadens lösningar eller underlag som verksamheten inte själv råder över.
Är en fri dörr tillräcklig kontroll?
Nej. Vägen dit och övriga relevanta förutsättningar behöver också bedömas. Ta hjälp när lokalens krav eller förändringens konsekvenser är oklara.
Fördela åtgärderna mellan rätt aktörer
En möbleringsfråga kan beröra både verksamhetens vardag och fastighetens tekniska lösningar. Beskriv därför vad arbetsgivaren kan ändra direkt och vad som behöver tas vidare till fastighetsägaren eller sakkunnig. Ange en ansvarig och följ upp beskedet. En fråga som skickats vidare är fortfarande olöst tills verksamheten har ett användbart underlag och nödvändiga åtgärder är hanterade.
Fördjupning och källor
Läs även Belysning vid ändrade arbetsuppgifter – undersök synkraven och Pausutrymme eller vilutrymme – vad är skillnaden?.
AFS 2023:12, 4 kap. 5–6, 8, 10–11 och 21–22 §§; AFS 2023:1, 11 § om planerade ändringar. Aktuell konsoliderad digital lydelse, kontrollerad 11 oktober 2026. Praktiska kontrollfrågor och exempel är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall; sajten tillhör inte Arbetsmiljöverket.
Foto: ThisisEngineering/Unsplash. Illustrationsbild, ingen säkerhetsinstruktion. Unsplash-licens.