Pausutrymme eller vilutrymme är inte två namn på samma funktion. Ett pausutrymme ska ge möjlighet till kortare återhämtning, medan ett vilutrymme ska fungera för tillfällig, ostörd och liggande vila. Kontrollera därför båda behoven när du bedömer personalutrymmena på en arbetsplats som omfattas av AFS 2023:12.
Pausutrymmet ska fungera för kort återhämtning
Enligt 3 kap. 62 § ska arbetstagare kunna tillbringa pauser och eventuella väntetider i arbetet på en plats där kortare återhämtning är möjlig. Det ska finnas tillräckligt många sittplatser med ryggstöd. En plats som kallas fikahörna behöver alltså bedömas efter hur den faktiskt fungerar, inte bara efter vad den heter på en ritning.
Fråga hur många som behöver använda platsen samtidigt och om arbetets störningar följer med dit. Om utrymmet används som genomgångsyta eller för återkommande arbetsmöten kan funktionen påverkas. Undersök detta tillsammans med arbetstagarna. Artikeln anger inget generellt mått på golvyta eller ljudnivå; sådana frågor måste bedömas utifrån de regler och förhållanden som gäller.
Vilutrymmet ska medge ostörd, liggande vila
I 3 kap. 63 § anges att ett lämpligt vilutrymme ska finnas eller snabbt kunna ställas i ordning. Det ska möjliggöra tillfällig, ostörd och liggande vila. En stol i ett gemensamt fikarum uppfyller därför inte automatiskt den beskrivna funktionen. Fråga konkret var en person kan ligga och hur störningar förhindras när behovet uppstår.
Möjligheten att snabbt ställa i ordning ett utrymme behöver fungera i praktiken. Om rummet alltid är fullbokat, används som förråd eller saknar lämplig utrustning kan lösningen vara svår att använda. Kontrollera vem som ordnar platsen, hur den blir tillgänglig och hur andra får veta att den behöver lämnas ostörd.
Krävs alltid ett särskilt vilrum?
Föreskriftens krav är inte formulerat som att varje arbetsplats alltid ska ha ett permanent rum som enbart används för vila. Den tillåter också att ett lämpligt utrymme snabbt ställs i ordning. Lösningen behöver ändå uppfylla funktionen när den behövs. Att ett rum i teorin kan frigöras räcker inte som praktisk planering.
De allmänna råden nämner fler än 50 personer som samtidigt sysselsätts inom samma område som ett exempel på när ett särskilt vilrum kan behövas. Det är ett råd och ett exempel, inte en undantagsgräns som tar bort kravet på vilutrymme vid färre personer. Råden anger också att toalett bör finnas i närheten.
Gör en enkel funktionskontroll
Kontrollera först pausfunktionen: finns tillräckliga sittplatser med ryggstöd, går platsen att använda när pauser tas och finns möjlighet till återhämtning? Kontrollera sedan vilofunktionen separat: går det att ligga, vara ostörd och få tillgång till utrymmet snabbt? Dessa frågor hjälper dig att upptäcka brister som lätt döljs om allt samlas under rubriken personalrum.
Ta med olika arbetstider i kontrollen. En lösning kan fungera dagtid men vara låst eller upptagen när ett annat skift arbetar. Fråga även om personalen känner till var utrymmena finns och hur de används. En bra fysisk lösning hjälper mindre om tillgången beror på att en viss person råkar vara på plats.
Ett exempel på två funktioner i samma lokaler
Exempel: ett mindre kontor har ett gemensamt pausområde och ett avskilt rum som snabbt kan ordnas för liggande vila. Arbetsgivaren behöver bedöma om båda funktionerna fungerar med den faktiska bemanningen och användningen. Det är inte benämningen mötesrum eller vilrum som avgör, utan om kraven kan uppfyllas när behovet uppstår.
Om kontrollen visar brister behöver arbetsgivaren hantera dem inom arbetsmiljöarbetet och vid behov samverka med fastighetsägare eller andra berörda. Dokumentera vad som saknas och vem som ska ordna åtgärden. Följ upp funktionen efter ändringen. Ett inköp av möbler är inte i sig bevis för att tillgången och möjligheten till ostörd vila har lösts.
Läs vidare om arbetsplatsens utformning
Vår översikt över AFS 2023:12 hjälper dig hitta föreskriftens olika områden. Kontrollera alltid tillämpningsområde och relevanta bestämmelser för din arbetsplats. Om du behöver stärka arbetssättet för undersökning, åtgärder och uppföljning kan utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete vara ett stöd.
Källor och avsändare
Arbetsmiljöverket, AFS 2023:12. AFS 2023:12, 3 kap. 62–63 §§ samt allmänna råd till 63 §; aktuell grundföreskrift, ikraft 2025-01-01. Kontrollerat 2026-09-29. Källkontroll: 29 september 2026. Artikeln ges ut av AB Kompetensutveckla, en privat utbildningsaktör.
Foto: Martin Péchy / Unsplash, används enligt Unsplashs licens. Bilden är illustrativ.