Ventilation på ett kontor behöver dimensioneras för både människor och golvyta. Enligt 5 kap. 4 § i AFS 2023:12 ska arbetsplatser inomhus under arbetstid normalt kunna få minst 7 liter uteluft per sekund och person, plus minst 0,35 liter per sekund och kvadratmeter golvyta. Källa: AFS 2023:12 hos Arbetsmiljöverket.
Formeln är en startpunkt för att förstå behovet av uteluft. Den visar inte ensam att ventilationen i ett verkligt rum är tillräcklig. Arbetsaktivitet, material, föroreningar och hur ventilationssystemet faktiskt fungerar behöver också bedömas.
Räkna på ett mötesrum
Anta att ett mötesrum är 20 kvadratmeter och används av fyra personer med stillasittande arbete. Persondelen blir 4 × 7 = 28 liter per sekund. Tillägget för golvytan blir 20 × 0,35 = 7 liter per sekund. Summan är 35 liter uteluft per sekund.
Om samma rum används av sex personer blir beräkningen 6 × 7 + 20 × 0,35 = 49 liter per sekund. Rummet har samma yta men en större personbelastning. Det illustrerar varför fler stolar eller fler bokningsbara platser kan ändra förutsättningarna för ventilationen.
Vid omräkning till kubikmeter per timme multipliceras liter per sekund med 3,6. De två exemplen motsvarar då 126 respektive 176,4 kubikmeter per timme. Omräkningen är matematik, inte ett uppmätt värde från rummet.
Kontrollera att uppgiften gäller uteluft
Föreskriftens beräkning avser uteluft. Ett dokument kan innehålla flera luftflöden, och det är inte säkert att den siffra som först syns avser rätt del av systemet eller just det rum som ska bedömas.
Be därför den som ansvarar för ventilationstekniken förklara vilket flöde som är uteluft, vilken del av lokalen värdet gäller och under vilka driftsförhållanden det uppmättes eller projekterades. Uppgifter för hela våningsplanet kan inte utan vidare fördelas jämnt mellan rummen.
Läs förutsättningarna bakom normalvärdet
De allmänna råden till 4 § anger att personflödet 7 liter per sekund gäller stillasittande arbete. Högre aktivitet kan kräva större flöde. Tillägget för golvyta förutsätter material och inredning som valts för att minimera utsläpp av luftföroreningar; annars kan luftflödet behöva ökas.
Det är därför missvisande att kalla formeln en garanti för god luft i varje kontor. Om rummet används på ett annat sätt, innehåller särskilda föroreningskällor eller får en ändrad belastning behöver de förutsättningarna undersökas.
En kontroll inför fler arbetsplatser
När ett kontor ska få fler arbetsplatser kan arbetsgivaren samla tre sorters uppgifter: planerad användning, befintliga ventilationsdata och erfarenheter från dem som använder lokalen. Följande frågor kan hjälpa samtalet med fastighetsägare eller ventilationstekniker:
- Hur många personer är systemet avsett för i det aktuella rummet?
- Vilket uteluftsflöde kan rummet få när det används som planerat?
- Körs ventilationen under hela den tid då arbete faktiskt pågår?
- Finns aktuell dokumentation över kontroller och underhåll?
- Behöver ändrad användning eller material bedömas innan fler platser tas i bruk?
Frågorna är praktiskt stöd och inte en fullständig teknisk kontrollmetod. Ett beräknat behov ska jämföras med rätt underlag och vid behov med sakkunnigt genomförda kontroller.
Luftflöde är inte den enda kvalitetsfrågan
I 5 kap. 5 § finns krav på tilluftens renhet och uteluftsintagens placering. Enligt 6 § ska luften tillföras så att drag inte uppstår. Ett högre flöde löser därför inte automatiskt ett problem om tilluften är förorenad eller tillförs olämpligt.
Beskriv problem konkret när de utreds: vilket rum, vilken tid, hur många personer och vilka förhållanden som rådde. Sådana uppgifter kan hjälpa den tekniska bedömningen mer än ett allmänt besked om att hela kontoret har ”dålig luft”.
Följ upp systemet över tid
Enligt 5 kap. 7 § ska nyinstallerade ventilationssystem kontrolleras före användning och systemen därefter kontrolleras och underhållas regelbundet. Kontroller och underhåll ska dokumenteras, och arbetsgivaren ska ha tillgång till dokumentationen.
Använd underlaget när lokalens användning ändras. En beräkning för fyra personer bör inte fortsätta vara det enda beslutsunderlaget om rummet regelbundet används av sex. Det är den faktiska arbetssituationen som behöver kunna fungera.
Källor och vidare läsning
Kontrollerat den 12 september 2026 mot AFS 2023:12 hos Arbetsmiljöverket, författningshistoriken för AFS 2023:12.
För sammanhang inom ämnet, se utformning av arbetsplatser enligt AFS 2023:12. Webbplatsen drivs privat och är inte Arbetsmiljöverkets webbplats.